İstifa Dilekçesi Örneği: İhbar Süreli ve Haklı Nedenle

İstifa dilekçesi, işçinin iş sözleşmesini kendi iradesiyle sona erdirdiğini işverene yazılı olarak bildirdiği belgedir. Bu sayfada iki ayrı istifa dilekçesi örneği yer alır: ihbar süresine uyularak verilen olağan istifa dilekçesi ve 4857 sayılı İş Kanunu m.24'e dayanan haklı nedenle derhal fesih bildirimi. İki belge arasındaki fark yalnız biçimde değildir; bildirim süresi, ihbar tazminatı ve kıdem tazminatı hakkı bakımından farklı sonuçlar doğurur.

İstifa dilekçesi nedir ve ne işe yarar?

İstifa dilekçesi, belirsiz süreli iş sözleşmesini fesheden işçinin bu iradesini, tarihini ve dayanağını belgeleyen yazılı bildirimdir. 4857 sayılı Kanun m.17/1, belirsiz süreli iş sözleşmelerinin feshinden önce durumun diğer tarafa bildirilmesini şart koşar; istifa dilekçesi bu bildirimin ispatı bakımından en sade yoldur.

Dilekçede hangi fesih türünün seçildiği açıkça yazılmalıdır. İşçi haklı bir nedene dayanıyorsa bunu dilekçede belirtmezse, sonradan kıdem tazminatı talep ederken feshin olağan istifa olarak değerlendirilmesi riskiyle karşılaşabilir. Bu nedenle dilekçeyi yazmadan önce aşağıdaki ayrımı okumanızı tavsiye ederiz.

İstifa dilekçe örnekleri: hangi türü seçmelisiniz?

İstifa dilekçe örnekleri iki ana gruba ayrılır: işçinin ihbar süresine uyarak verdiği olağan istifa ve 4857 sayılı Kanun m.24'te sayılan bir haklı nedene dayanan derhal fesih.

İhbar süreli istifa dilekçe örneği

Haklı bir neden olmadan işten ayrılmak isteyen işçi, 4857 sayılı Kanun m.17'deki bildirim süresine uyarak istifa eder. Kanuna göre iş sözleşmesi, bildirimin diğer tarafa yapılmasından başlayarak işi altı aydan az sürmüş işçi için iki hafta, altı aydan bir buçuk yıla kadar sürmüş işçi için dört hafta, bir buçuk yıldan üç yıla kadar sürmüş işçi için altı hafta, üç yıldan fazla sürmüş işçi için sekiz hafta sonra feshedilmiş sayılır (m.17/2).

Kanun bu sürelerin alt sınır olduğunu açıkça belirtir: "Bu süreler asgari olup sözleşmeler ile artırılabilir." (m.17/3). İş sözleşmenizde daha uzun bir süre yazıyorsa o süre esas alınır. Süreyi hesaplamak için ihbar süresi hesaplama aracı sayfamızdan yararlanabilirsiniz.

Bu dilekçe örneği Word ve PDF biçiminde indirilebilmektedir.

Bildirim süresine uymadan ayrılırsanız

İşçi bildirim süresine uymadan işi bırakırsa, kanun bu durumda işçiyi de tazminatla sorumlu tutar: "Bildirim şartına uymayan taraf, bildirim süresine ilişkin ücret tutarında tazminat ödemek zorundadır." (4857 m.17/4). Bu nedenle bildirim süresinin dilekçede açıkça yazılması ve son çalışma gününün bu süreye göre belirlenmesi önemlidir. İhbar süreleri ve tazminat hakkında ayrıntılı bilgi için ihbar süresi hesaplama sayfası incelenebilir.

Haklı nedenle istifa dilekçesi örnek metni (4857 m.24)

4857 sayılı Kanun m.24, işçinin süresi belirli olsun veya olmasın iş sözleşmesini "sürenin bitiminden önce veya bildirim süresini beklemeksizin" feshedebileceği halleri üç grupta sayar: sağlık sebepleri, ahlak ve iyiniyet kurallarına uymayan haller ve zorlayıcı sebepler.

Kanunda sayılan haklı nedenler

• Sağlık sebepleri: işin niteliğinden doğan bir sebeple işin işçinin sağlığı veya yaşayışı için tehlikeli olması; işçinin sürekli ve doğrudan görüştüğü işverenin ya da başka bir işçinin bulaşıcı veya işle bağdaşmayan bir hastalığa tutulması (m.24/I).
• Ahlak ve iyiniyet kurallarına uymayan haller: sözleşme yapılırken işçinin esaslı noktalarda yanıltılması, şeref ve namusa dokunan söz ve davranışlar, cinsel taciz, sataşma ve gözdağı, işyerindeki cinsel tacize karşı önlem alınmaması ve ücretin kanun hükümleri veya sözleşme şartlarına uygun olarak hesap edilmemesi ya da ödenmemesi (m.24/II).
• Zorlayıcı sebepler: işçinin çalıştığı işyerinde bir haftadan fazla süre ile işin durmasını gerektirecek zorlayıcı sebeplerin ortaya çıkması (m.24/III).

Aşağıdaki örnek, ücretin ödenmemesi nedeniyle (m.24/II-e) yapılan derhal feshe göre hazırlanmıştır. Başka bir haklı nedene dayanıyorsanız gerekçe bölümünü kendi durumunuza göre değiştirmeniz gerekir.

Bu dilekçe örneği Word ve PDF biçiminde indirilebilmektedir.

İstifa eden işçi kıdem tazminatı alabilir mi?

İşçi 4857 sayılı Kanun m.24'te sayılan bir haklı nedenle sözleşmeyi feshederse, kanundaki diğer şartların da bulunması halinde kıdem tazminatına hak kazanır; haklı neden olmadan yapılan olağan istifa ise 1475 sayılı Kanun m.14/1'de kıdem tazminatı doğuran haller arasında sayılmaz. 1475 sayılı Kanun m.14/1-2, kıdem tazminatını işçinin o Kanunun 16. maddesi uyarınca yaptığı feshe bağlar; 4857 sayılı Kanun Geçici m.1/2 ise bu atfın "bu Kanunun 24, 25 ve 32 nci maddelerine yapılmış sayılır" hükmüyle bugünkü m.24'e yapılmış sayılacağını düzenler.

Evlilik, askerlik ve emeklilik nedeniyle istifa ve kıdem tazminatı

1475 sayılı Kanun m.14/1, haklı fesih dışında da işçinin kendi isteğiyle ayrıldığı bazı hallerde kıdem tazminatı öngörür:

• Muvazzaf askerlik hizmeti nedeniyle ayrılma (m.14/1-3).
• Bağlı bulunulan kurum veya sandıktan yaşlılık, emeklilik veya malullük aylığı yahut toptan ödeme almak amacıyla ayrılma (m.14/1-4); bu halde aylık ya da toptan ödemeye hak kazanıldığının ve ilgili kuruma müracaat edildiğinin belgelenmesi şarttır.
• Yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim ödeme gün sayısı şartlarını tamamlayarak kendi isteğiyle ayrılma (m.14/1-5).
• Kadın işçinin, evlendiği tarihten itibaren bir yıl içinde kendi arzusuyla iş sözleşmesini sona erdirmesi (m.14/1).

Bu hallerde dilekçede ayrılma nedeninin açıkça yazılması ve dayanağı belgenin eklenmesi gerekir. Kıdem tazminatı, kanuna göre her geçen tam yıl için 30 günlük ücret tutarında hesaplanır; bir yıldan artan süreler için de aynı oran üzerinden ödeme yapılır (1475 m.14/1). Tutarı yaklaşık olarak görmek için kıdem tazminatı hesaplama sayfamızı kullanabilirsiniz.

İstifada ücret alacakları, yıllık izin, SGK çıkış bildirimi ve ibraname

İstifa ile iş sözleşmesi sona erse de işçinin o tarihe kadar doğmuş ücret alacakları, kullanılmamış yıllık izin ücreti ve diğer işçilik alacakları ortadan kalkmaz. Bu alacakların dilekçede saklı tutulması ve ödeme sırasında imzalanacak belgelerin dikkatle incelenmesi gerekir.

Kullanılmayan yıllık izin ücreti

4857 sayılı Kanun m.59/1'e göre "İş sözleşmesinin, herhangi bir nedenle sona ermesi halinde işçinin hak kazanıp da kullanmadığı yıllık izin sürelerine ait ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücreti üzerinden kendisine veya hak sahiplerine ödenir." Hüküm "herhangi bir nedenle" sona ermeden söz ettiğinden, olağan istifada da kullanılmayan yıllık izin ücreti ödenir; bu ücrete ilişkin zamanaşımı iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren başlar (m.59/1).

SGK çıkış bildirimi

İşçi statüsündeki sigortalının sigortalılığı hizmet akdinin sona erdiği tarihten itibaren sona erer ve bu durum işveren tarafından en geç on gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilir (5510 m.9/1-a ve m.9/3). Çıkış bildirimini yapma yükümlülüğü işverene aittir; işçinin, ayrılış tarihini ve fesih türünü gösteren dilekçesinin bir örneğini saklaması, bildirimde gösterilen ayrılış nedeninin kontrolü bakımından yararlıdır.

İbraname imzalamadan önce

Ayrılış sırasında işçiye imzalatılan ibranamenin geçerliliği sıkı şartlara bağlıdır. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.420/2'ye göre "İşçinin işverenden alacağına ilişkin ibra sözleşmesinin yazılı olması, ibra tarihi itibarıyla sözleşmenin sona ermesinden başlayarak en az bir aylık sürenin geçmiş bulunması, ibra konusu alacağın türünün ve miktarının açıkça belirtilmesi, ödemenin hak tutarına nazaran noksansız ve banka aracılığıyla yapılması şarttır. Bu unsurları taşımayan ibra sözleşmeleri veya ibraname kesin olarak hükümsüzdür." Hakkın gerçek tutarda ödendiğini içermeyen ibra belgeleri ise içerdikleri miktarla sınırlı olarak makbuz hükmündedir (m.420/3). Bu nedenle istifa günü önünüze konulan ibranameyi imzalamadan önce bu şartları kontrol etmenizi tavsiye ederiz.

İşsizlik ödeneği ve istifa

Haklı neden olmadan yapılan olağan istifa, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu m.51'de işsizlik ödeneğine hak kazandıran haller arasında sayılmaz. Aynı madde, sözleşmenin sigortalı tarafından 1475 sayılı Kanunun 16. maddesinin (I), (II) ve (III) numaralı bentlerine göre feshedilmesini ödenek halleri arasında sayar (m.51/1-b). Ödenek için ayrıca Kuruma süresi içinde şahsen başvurulması, yeni bir iş almaya hazır olunduğunun kaydettirilmesi ve prim ödeme koşullarının sağlanması gerekir (4447 m.51/1).

İstifa dilekçesi yazarken dikkat edilecek noktalar

İstifa dilekçesi kısa olabilir; ancak fesih türü, tarih ve talepler eksiksiz yazılmazsa sonradan ispat sorunu doğar. Dilekçeyi teslim etmeden önce aşağıdaki noktaları kontrol etmenizi tavsiye ederiz.

• Fesih türü açıkça yazılmalı: ihbar süreli istifa mı, m.24'e dayanan haklı nedenle derhal fesih mi?
• Haklı nedenle fesihte nedenin hangi bende dayandığı ve somut olgu belirtilmeli.
• Son çalışma günü ve bildirim süresi açıkça yazılmalı.
• Dilekçenin işverene ulaştığı tarih belgelenmeli; teslimde alındı imzası alınmalı ya da noter veya iadeli taahhütlü posta gibi ispatı kolay bir yol seçilmeli.
• Ödenmeyen ücret, fazla mesai, yıllık izin gibi alacaklar varsa saklı tutulduğu yazılmalı.
• Dilekçenin bir örneği işçide kalmalı.

Örnek dilekçe metni nasıl teslim edilir: yazılı bildirim için noter, iadeli taahhütlü veya elden teslim

Kanun, belirsiz süreli sözleşmenin feshinden önce durumun diğer tarafa bildirilmesini ister (4857 m.17/1); bu nedenle istifa dilekçe örneği hangi yolla gönderilirse gönderilsin, yazılı bildirimin işverene ulaştığı tarihin ispatlanabilmesi önemlidir. Elden teslimde dilekçenin bir örneğine alındı imzası ve tarih alınması, imza alınamıyorsa noter aracılığıyla ya da iadeli taahhütlü posta ile gönderim yapılması ispat bakımından güvenli yollardır. Haklı nedenle derhal fesihte gerekçenin yazılı bildirimde açıkça yer alması ayrıca önem taşır.

İstifa dilekçesi örneği word biçiminde kullanılabilir mi?

Bu sayfada ayrı bir Word dosyası indirme seçeneği bulunmamaktadır; istifa dilekçesi örneği word belgesi olarak kullanılmak isteniyorsa, yukarıdaki metni seçip Word'e kopyalayabilirsiniz. Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurmanız, gereksiz seçenekleri silmeniz ve dilekçeyi imzalamanız gerekir. Örnek metinler genel bir çerçeve sunar; somut olayınıza uymayan bir ifade bırakmamaya özen gösterilmelidir.

İş hukukuna ilişkin diğer dilekçe örnekleri iş hukuku örnek dilekçeleri sayfasında yer almaktadır.

Hukuki destek

Haklı nedenle fesih, kıdem ve ihbar tazminatı hesapları ve işten ayrılış kodları birbirine bağlı sonuçlar doğurur. Somut bir durumda hak kaybı yaşamamak için YBS Hukuk bürosu ile iletişime geçebilir, ayrıntılar için Adana iş hukuku avukatı sayfamızı inceleyebilirsiniz. Diğer dilekçe örnekleri örnek hukuki dilekçeler sayfasında yer almaktadır.